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打印机无法打印原因打印机设置共享的方法《资讯》

发布时间:2020-08-17 13:32:15 阅读: 来源:台笔厂家

2018-04-19 23:17:31来源:贤集网 赵媛

我们平常也经常打印资料,那么打印机是什么呢?小编给大家科普一下,打印机是计算机的输出设备之一,用于将计算机处理结果打印在相关介质上。衡量打印机好坏的指标有三项:打印分辨率,打印速度和噪声。将计算机的运算结果或中间结果以人所能识别的数字、字母、符号和图形等,依照规定的格式印在纸上的设备。打印机正向轻、薄、短、小、低功耗、高速度和智能化方向发展。下面贤集网小编来为大家介绍一下打印机的相关知识点,包括:打印机无法打印原因?打印机设置共享的方法、打印机更换墨粉盒的方法、打印机扫描操作的方法、打印机使用技巧。

打印机无法打印原因

一、打印机没有处于联机状态导致打印机无法打印

在大多数打印机上,“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯,正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态,说明联机不正常。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。

二、重新开启打印机

如果联机指示灯显示联机正常,请先关掉打印机,然后再打开,重新打印文档试试。此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题,但有时这种方法会导致打印输出混乱,需重新启动系统后才可正常打印。

三、将打印机设置为默认打印机

步骤如下:

1、单击Windows“开始”菜单,指向“设置”,单击“打印机”,打开“打印机”窗口。

2、右键单击打印机图标,系统弹出快速菜单,单击其中的“设为默认值”。默认打印机有勾选,如果“打印机”窗口没有当前使用的打印机,请双击“添加打印机”图标,然后根据提示安装打印机。

四、打印机处于暂停打印状态导致无法打印

方法是:在“打印机”窗口,右键单击在用的打印机图标,然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。

五、磁盘可用空间低于10MB导致打印机不能打印

如果可用硬盘空间小于10MB(一般指C盘),必须释放更多的空间才能完成打印任务。这时,请单击“磁盘清理”按钮,然后在“要删除的文件”列表框中,选中要删除的文件类型,单击“确定”按钮。

六、增加打印机的超时设置

检查或更改超时设置,步骤如下:

1、在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“属性”。

2、单击“细致资料”选项卡,在“超时设置”下增加各项超时设置。“未选定”项是指定Windows等待打印机进入联机状态的时间,超过指定时间之后就将显示错误消息。

七、本地打印机端口设置不正确导致打印机无法打印

步骤如下:

1、在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“属性”。

2、单击“细致资料”选项卡,在“打印到以下端口”框中,确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”,也有打印机使用USB端口。

八、程序生成的输出不正确导致无法打印

要确定程序生成的输出能否正确,能够采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们新建记事本文件,键入几行文字,然后在“文件”菜单中,单击“打印”命令,如果能够打印测试文档,就是原来你使用进行打印的程序有问题,请重新安装程序。

九、打印机驱动程序损坏导致打印机无法打印

有时,打印机驱动程序可能被损坏,从而引发不能打印文档的错误。我们能够重新安装合适的驱动程序,然后再打印。

1、在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“删除”,然后单击“是”按钮。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”,请单击“是”按钮。如果系统提示删除默认打印机,请单击“确定”按钮。

2、在“打印机”窗口,双击“添加打印机”图标,打开“添加打印机向导”,单击“下一步”按钮,然后执行屏幕指令。

十、BIOS中打印机端口设置为关闭导致无法打印

BIOS中打印机使用端口应设置为“Enable”,注意早期的有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号,这时应将打印端口设置为“Normal”、“SPP”、“ECP+EPP”方式试试。

十一、系统感染病毒导致打印机无法打印

检查是否存在病毒,有的电脑中了病毒,也会导致打印机无法正常工作,比如打印机驱动被病毒破坏,所以最好的下载杀毒软件进行全面杀毒试试,杀毒软件一定要更新到最新版本。

十二、端口、打印机电缆存在问题导致打印机无法打印

1、打印机电缆连接能否牢靠如果计算机间接与打印机相连,要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备,请先绕过切换设备,将打印机间接与计算机相连,然后尝试进行打印。

2、测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口,重试打印文档,如果能够打印则表明原端口损坏。

3、测试打印机电缆换上另一根打印机电缆,然后重试打印文档,如果能够打印则表明原电缆损坏。

打印机设置共享的方法

一、设置共享打印机

1、确认与共享打印机相连的计算机处于开机状态,而且已经安装过打印机驱动程序,并且可实现正常打印。

2、在电脑控制面板中寻找到打印机和传真机,也可以在开始菜单打印机和传真机找到 。

3、鼠标右键点击所要共享的打印机,然后鼠标左键点击“共享”。

4、点击“共享这台打印机”,并起一个共享名“xxxx”,然后点击“确定”按键,于是界面自动退出。这时我们看到打印机图标之前多出一个“小手”标志,此时,表明共享打开,这台打印机已经可以在局域网内被其他用户所使用。

二、如何找到共享的打印机

1、在需要连接共享的电脑上点击“开始-运行” 。

2、在运行对话框内输入,连接打印设备的那台电脑在局域网内的IP地址,如“\192.168.0.237”,找到共享在局域网内的打印设备. 。

3、在弹出的窗口中选择你已经共享的打印机名称“xxxx”双击(或者右键点连接) 。

4、弹出对话框提示可能有病毒什么的,直接点确定。

三、测试打印

1、在电脑控制面板中寻找到打印机和传真机,也可以在开始菜单打印机和传真机找到。打开后里面会有已经连接好了的共享打印机图标“xxxx”(还带有IP地址:192.168.0.237)

2、右键点击属性,点击打印测试页按钮测试文档就顺利的被打印出来了。

3、如何获取电脑的IP地址 如何获取和打印设备相连的那台电脑IP地址 :

①在运行中输入“cmd回车”,敲击回车按键,然后在弹出界面内输入“ipconfig”,然后敲击回车按键,第一行显示:“IP Addres......: xxx.xxx.xxx.xxx”就是这台电脑的IP地址。

②右键点击网上邻居属性,在弹出的窗口中找到本地连接,在本地连接图标上点击右键点状态。再选择支持也可以看见IP地址。

③在系统托盘里面点击本地连接再选择支持选项卡也可以看到IP地址。

4、在共享打印机时没有出现“共享这台打印机”的选项:

①在设置共享打印机第四步的时候,点击的共享并没有出现“共享这台打印机”的选项,而是出现了这样一段话“作为一个安全措施,windows不允许对这台计算机进行远程访问。但是您可以运行网络安装向导来启用远程访问并安全共享打印机” 。

②点击“网络安装向导”出现网络安装向导,点击下一步。选择“此计算机通过居民区的网关或网络上的其他计算机连接到Internet”下一步 。

③填写计算机名称和描述,下一步。填写工作组一般默认的就可以,下一步。选择“启用文件和打印机共享下一步。

④选择“完成该向导。我不需要在其他计算机上运行该向导”然后下一步到完成。提示重启点否。你就可以看见共享选项了!

打印机更换墨粉盒的方法

一、打印机前盖开门机型安装墨粉盒

1、打开前盖,拉出旧墨粉盒;

2、从包装袋中取出新墨粉盒;

3、彻底摇匀墨粉盒 5 至 6 次,使墨粉盒中的墨粉均匀分布;

4、撕开包装胶带,拆掉用于保护墨粉盒的包装纸;

5、握住墨粉盒把手,慢慢将墨粉盒插入打印机的开口处,最后关闭前盖,确保将盖板关紧。

二、打印机顶盖开门机型安装墨粉盒

1、打开顶盖,拉出墨粉盒;

2、打开新墨粉盒的包装,撕下墨粉盒上的保护盖;

3、慢慢摇动墨粉盒 5 至 6 次,使盒内墨粉均匀分布;

4、握住墨粉盒上的手柄,将其慢慢插入机器的开口中;

5、关上顶盖。

打印机扫描操作的方法

一、下载扫描软件和扫描驱动。

机器型号不同,所使用的扫描程序有可能不一样。扫描软件随机光盘里面就自带,如果您的光盘丢失了,需要扫描软件下载,您可以登陆三星网站www.samsung.com.cn下载。下载路径:进入网站后,在右上角搜索框中输入产品型号,然后搜索,选择【服务支持】里面的软件或驱动下载即可。三星自带扫描软件有:SmarThru Office、Samsung Easy Document Creatorr,请根据您的机型搜寻下载。

二、下载并安装扫描软件后,根据下载的软件进行操作:

使用SmarThru Office软件扫描,您也可以参考以下链接操作:

http://skp.samsungcsportal.com/integrated/popup/FaqDetailPopup3.jsp?seq=863493&cdsite=cn&status=A,使用Samsung Easy Document Creatorr软件扫描:

1、安装程序完毕后,将单页文档正面朝下放在文档玻璃板上,或者将文档正面朝上装入进稿器(多张扫描可以将纸张放入进稿器中)。

2、打开【Easy Document Creator】软件,点击【扫描】。

注意:

如果【扫描】显示灰色,不能选择,这时请点击【搜索】,再选择【开始搜索】,在搜索结果里面选择您的打印机,然后按【确认】就可以了。

3、选择【文档扫描】。(扫描里有多种扫描方式,您可以根据扫描文件的要求选择,下面以“文档扫描”为例介绍。)

4、机器会自动开始预扫描文件,预扫描完毕后,再点击【扫描】。(可以根据对扫描文件的要求进行扫描设置。)

5、扫描完毕后,根据您的需求设置红框中的项目,最后点击【保存】就可以了。

打印机使用技巧

1、我们新购置的打印机在使用前,可以用软绵或者棉纱蘸少量润滑油将打印头滑动杆擦上一层(注:动作要轻、小心;不要污染了机件)来回几次即可;最好能5、6个月加一次润滑油!

2、打印机应时常检查下色带是否移位,假如色带被卡住走不动,色带很容易损坏。

3、色带使用一段时间后,应该检查色带,发现表面开始起毛,或色带有破损,这时应立即更换色带,否则如果未及时发现会使打印头的针打断。

4、我们在更换色带时,因为打印色带的好坏会直接影响到打印的效果和打印头的寿命。

5、我们在安置打印机时要有良好的工作环境:打印机应避免阳光直接照射,不要把打印机放在高温、潮湿、灰尘较多的地方,以免影响性能。不要把打印机放置在有静电的环境中,同时打印机的插头最好不要与电功率大的电器(如空调机、吸取尘器等)共同使用一个电源插座。

6、我们在使用打印机打字时,不要让打印针直接击打在胶辊上,这样容易造成打印机针头的损坏,也会极大地磨蚀胶辊,影响打印效果,降低机器的使用寿命。同时也要保持打字胶辊的清洁,若表面同现凸痕或磨损比较厉害,就不要再继续使用,应及时更换打字胶辊,否则会造成打印头断针。

上述是贤集网小编为大家介绍的打印机无法打印原因?打印机设置共享的方法、打印机更换墨粉盒的方法、打印机扫描操作的方法、打印机使用技巧。在总体的打印机发展上看,无论是激光还是喷墨,现有技术的难以逾越,更多的表现在了硬件指标连年提高之上,因为即要做出升级,就要有这样的无奈。到是的据表明,它们在智能化方面连年得到提高,脱机打印、无线打印、包括云打印,以及具备的各种可存储、可管理性,都使我们可以更加方便的去应用,而在此的进一步提升,也将是今后打印机的发展方向。

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